各合作单位:
为进一步规范学籍管理,维持和保证正常的教学秩序,根据《高等教育学生学籍电子注册管理规定》,按照《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》的有关要求,现将2023年高等学历继续教育学生学年注册事项通知如下:
一、工作时间
学籍注册时间:2023年3月14日⁓3月25日。
未注册学生清理时间:2023年3月30日⁓4月14日。
二、工作对象
高等学历继续教育线下学习合作单位(新未来)2019-2022级在籍学生;
高等学历继续教育线上学习合作单位2019-2022级在籍学生。
三、工作安排
(一)学生缴费
各合作单位根据注册时间安排,及时告知学生学校缴费平台,督促学生按时缴纳学年学费。
(二)异动申请
各合作单位根据学生实际情况,按时在教学管理平台进行“休学”“复学”“保留学籍”“退学”等异动处理,提交相应的纸质签章表和相关证明材料。
(三)数据填报
各合作单位根据学生实际报到及缴费情况,填报《重庆科技学院高等学历继续教育合作单位学年注册学生信息汇总表》《重庆科技学院高等学历继续教育合作单位学年注册责任书》,提交电子表格和纸质签章表格。
(四)数据清理
2023年4月14日后,学院将根据《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》,对无故不按期缴纳学年学费未予注册的学生本学期所修课程予以退课,所有教学活动无效。未按时缴费且不办理休、退、复学手续的,将按学籍管理相关规定注销其学籍。
四、工作要求
1.高度重视。各合作单位应高度重视,做好政策宣传,指定专人具体负责学籍学年注册工作,确保注册数据准确无误。
2.资料报送。所有异动信息须于2023年3月30日前,在教学管理平台中进行提交,待审批。所有纸质文档类材料须加盖合作单位公章且经负责人签字后提交,亦可将纸质签章文档拍照后以电子图片方式提交。
附件1:重庆科技学院高等学历继续教育休学审批表
附件2:重庆科技学院高等学历继续教育复学审批表
附件3:重庆科技学院高等学历继续教育保留学籍审批表
附件4:重庆科技学院高等学历继续教育学生服兵役保留学籍承诺书(保留学籍须填写)
附件5:重庆科技学院高等学历继续教育退学审批表
附件6:重庆科技学院高等学历继续教育合作单位学年注册责任书
附件7:重庆科技学院高等学历继续教育合作单位学年注册学生信息汇总表
职业技术师范学院(继续教育学院、自考办)
2023年3月14日