各教学站点:
为进一步规范学籍管理,维持和保证正常的教学秩序,根据《高等教育学生学籍电子注册管理规定》,按照《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》的有关要求,现将高等学历继续教育2019学年秋季学期学籍审定工作事项通知如下:
一、学籍审定日期及时间
2019年9月1日-9月25日
二、审定要求及标准
1.确认学生必须按学籍管理的规定,在开学两周内参与了教学活动;
2.确认学生目前已缴纳了本学年学费。
三、审定方式
1.由各教学站(点)根据学生实际报到及学习情况,在教学管理平台中进行提交,进行“休学”、“复学”、“保留学籍”、“退学”处理,并提交相应的纸质签章表格和相关证明材料。
2.各站点须填报《重庆科技学院高等学历继续教育2019学年秋季学期学籍审定情况汇总表》(见附件1)
四、全面报送数据内容
对学期学籍审定工作,我院实行工作责任制,各教学点须参照《学生手册》并根据具体学籍异动情况,向学院报送以下材料:
1.休学。学生因事因病休学须提供《重庆科技学院高等学历继续教育休学审批表》(见附件2)及相关证明材料。
2.复学。学生回校复学须提供原休学或保留学籍证明材料,并填写《重庆科技学院高等学历继续教育复学审批表》(见附件3)及符合复学资格的相关证明材料。
3.退学。学生办理退学,须填写《重庆科技学院高等学历继续教育退学审批表》(见附件4)如学生流失,可由站点代填。
4.保留学籍。学生应征入伍,可办理保留学籍。学生须提交《入伍通知书》复印件,填写《重庆科技学院高等学历继续教育保留学籍审批表》(见附件5);填写《重庆科技学院继续教育学院高等学历继续教育学生应征入伍保留学籍承诺书》(见附件6)。(若学生已自行到学院办理审批手续,站点可不再重复办理,仅需将入伍学生信息添加入学籍审定情况汇总表中)。具体细节请参见《重庆科技学院继续教育学院(自考办)高等学历继续教育在校学生参军手续办理工作流程》。
五、学籍审定及报送要求
1.以上材料一式三份,由站点签章后全部报送学院审批,同时在学院教学管理平台中提交学籍异动申请,待学院统一审批后,将返还站点和学生各一份审批手续。
2.办理学期学籍审定工作须于2019年9月25日前报送完毕,逾期未办理者,一律按退学处理。
3.学籍审定结果将于2019年10月20日前公布,各站点申报结果以此为准。
联系人:庄宇 联系电话:023-65022052
E-mail:22692111@qq.com。
地址:重庆市沙坪坝区大学城东一路20号重庆科技学院职业技术师范学院教学工作办公室(仅收取邮政或顺丰快递)。
重庆科技学院继续教育学院
2019年9月17日