工作对象：为因个人原因申请变更学籍信息的高等学历继续教育在籍学生提供服务。

负责科室：学院教学办（厚德楼F118）

联系电话：023-65022544

工作依据：

1.参照执行《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）

2.《重庆科技大学学生学籍学历电子注册管理办法》（重科大发〔2025〕77号）

3.《高等学历继续教育学生学籍管理规定》（继教院函〔2025〕32号）

工作流程：

1.学生申请。学生本人登录学院官网进入“高等学历继续教育数智化平台”（http://cqustcj.webtrn.cn）学籍异动，填写个人学籍信息修改内容，并提供相关证明材料。

2.校本部、合作单位、校外教学点管理员审核：学生所在专业班级的班主任/辅导员认真了解学生情况，审核学生提供的证明材料，签署审核意见。

3.继续教育学院审核：学院学籍管理员、教学办负责人、学院分管负责人、学院负责人审核学生申请进行逐级审批并签署审核意见。

4.教学办在学信网完成学生学籍异动：根据“高等学历继续教育数智化平台”中审核通过的学籍异动信息，对学生进行学籍信息修改，对须由上级部门审批的情况，通过学校公文流程逐级上报审核批准。

说明事项：

办理学籍信息变更，学生须提供的有关证明材料包括：

1.变更姓名需要提供的材料：身份证、户口本原件（上有曾用名或信息更改页上有说明并加盖户籍管理部门鲜章）；

2.变更身份证号需提供的材料：①身份证、户口本原件（加盖户籍管理部门鲜章）②当地公安机关出具的《公民身份号码更正证明》（加盖户籍管理部门鲜章）；

3.更改民族：严格遵从原始录取信息，学籍库的民族原则上不变更。确有变更的，需有详细的原因说明；当地民族事务主管部门和当地公安机关户政部门的变更证明原件；身份证、户口薄原件。