各教学点:
为进一步规范学籍管理,维持和保证正常的教学秩序,根据《高等教育学生学籍电子注册管理规定》和教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)文件精神,按照《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》的有关要求,现将2021级高等学历继续教育学生报到注册事项通知如下:
一、把握入学报到时间地点和要求
1.2021级高等学历继续教育学生入学报到注册时间为2021年3月1日至3月20日,各站点亦可根据实际情况于3月20日前完成新生报到,如遇疫情,报到时间顺延,另行通知。
2.新生须持录取通知书,身份证原件和复印件,专升本层次的学生须带专科毕业证书原件和复印件,在规定的时间、按所就读的重庆科技学院继续教育学院教学点报到,办理注册,填写《重庆科技学院高等学历继续教育新生入学登记表》(附件1);签署《重庆科技学院2021级高等学历继续教育招生信息告知书》(附件2);提交本人近期正面免冠2寸彩色纸质照片4张(照片背面需注明专业、姓名)和电子版照片(要求不大于40K、JPG格式,并以身份证号码作为文件名);告知并要求学生于3月30日至4月15日期间,务必在学信网中查询并校对个人学籍注册信息,尤其要特别查看学生本人的学籍照片是否缺失等情况,如有疑问须及时反馈;同时告知学生进行网上学习和登录教学管理平台的方式及用途,详见《重庆科技学院高等学历继续教育2021级新生学习指南》(附件3)。
3.如有特殊原因不能按时报到的,须向重庆科技学院继续教育学院或向其就读的重庆科技学院继续教育学院教学点请假,并提交请假及相关证明手续,无故逾期15日不报到者,取消入学资格;办理休学和保留学籍的学生,须完善报到手续且注册学籍后,按照《学籍管理规定》相关条款内容,提供因病、因事或参军等相关证明材料和申请手续,因参军办理保留学籍的流程详见《重庆科技学院高等学历继续教育在校学生参军手续办理工作流程》(附件4)。
二、认真做好入学资格审核工作
1.各教学点务必通知到每位学生,认真核对录取基本信息,若发现学生个人信息(姓名、身份证号、生日、民族等)与录取信息不一致,须填写《重庆科技学院高等学历继续教育学生信息变更申请表》(见附件5),提供学生的勘误支撑材料(包括原件和电子扫描件),待新生注册完毕后的5个工作日内,在教学管理平台中提交信息异动申请待审核。
2.各教学点在新生入学时应对专升本学生的专科文凭学历进行审核,严格把关,若学生专科文凭有疑义,如非国民教育系列,请劝其退学。
3.专科升本科层次学生报到,需提交“中国高等教育学历查询结果”,即学生本人专科学历证书学信网www.chsi.com.cn查询认证截图材料(含认证二维码)。若专科段学历证书在学信网无法查询,学生必须凭专科毕业证书原件到当地教育主管部门的学历认证中心做《学历认证报告》。同时须于报到后的30日内将“学历认证报告”原件和复印件交到重庆科技学院继续教育学院教学办,方能注册取得学籍,逾期将不注册学籍。
4.学生原则上按录取专业就读,如学生确需转专业,请各教学点必须按学籍管理规定填写《重庆科技学院高等学历继续教育学生学籍异动表》(见附件6),待新生注册完毕后的5个工作日内,在教学管理平台中提交学籍异动申请待审核,审批合格可以转专业,各教学点不得私自同意学生转专业学习。
三、及时完清学费缴纳
2021级高等学历继续教育学生的学费收缴须按《重庆科技学院继续教育学院成人高等学历教育联合办学站(点)学费收支细则》(见附件7)执行。绝不允许各站点私立名目乱收费、绝不允许超标准收费。
四、全面报送数据内容
1.教学管理平台数据报送。我院已全面实行高等学历继续教育信息化管理,各教学站点须在管理平台中根据学生实际报到情况,提交预注册学生信息,并仔细核对信息的准确性,对异动信息进行提交,同时按要求报送相应的支撑材料。
2.分类报送材料。对学生报到注册,我院实行学生注册责任制,各教学点需向分类报送以下材料:
(1)《重庆科技学院高等学历继续教育学生入学登记表》一式三份,粘贴好学生照片,报送学院两份,站点留存一份。
(2)《重庆科技学院2021级高等学历继续教育招生信息告知书》,学生及家长签字确认后,报送学院存档。
(3)学生照片一张,用于学生证办理。
(4)专升本层次学生专科学历证书学信网查询认证截图材料(含认证二维码)
(5)《重庆科技学院高等学历继续教育学生信息变更申请表》和《重庆科技学院高等学历继续教育学生异动申请表》、《重庆科技学院高等学历继续教育学生参军保留学籍承诺书》、《重庆科技学院高等学历继续教育学生保留学籍审批表》。
(6)《重庆科技学院高等学历继续教育教学站(点)学生报到注册责任书》
3.报送方式。
(1)、(2)、(3)类材料请报送重庆科技学院继续教育学院学生科何林老师处。
(4)、(5)、(6)类材料请报送重庆科技学院继续教育学院教学科庄宇老师处。其中(5)、(6)类材料须加盖教学点公章且站点负责人签字后提交,亦可将纸质签章文档拍照后以电子图片方式提交。
五、明确工作相关责任
本次报送截止时间:2021年3月30日。请各教学点务必仔细核对每位学生基本信息,做到无差错、不多报、漏报。若未在规定时间内按指定格式上报信息,或因上报学生信息遗漏、不准确而导致学生不能按时注册者,责任由各教学点相关责任人承担。
附件1:《重庆科技学院高等学历继续教育新生入学登记表》
附件2:《重庆科技学院高等学历继续教育2021级新生学习指南》
附件3:《重庆科技学院2021级高等学历继续教育招生信息告知书》
附件4:《重庆科技学院高等学历继续教育在校学生参军手续办理工作流程》
附件5:《重庆科技学院高等学历继续教育学生信息变更申请表》
附件6:《重庆科技学院高等学历继续教育学生异动申请表》
附件7:《重庆科技学院高等学历继续教育学费收缴实施细则》
附件8:《重庆科技学院高等学历继续教育教学站(点)学生报到注册责任书》
六、联系方式及报送地址
学生科:何林联系电话:023-65022344 023-65022564
教学科:庄宇联系电话:023-65022052
地址:重庆市沙坪坝区大学城重庆科技学院职业技术师范学院(继续教育学院、自考办)